Звернення

Звернення до Ради німців України можна подати, надіславши лист на електронну адресу: info@deutsche.in.ua

Щоб звернення було розглянуто максимально швидко та ефективно, дотримуйтеся таких вимог:

1. Вкажіть свої дані:

• Прізвище, ім’я, по батькові (повністю).
  
  
• Місце проживання (населений пункт, область, країна).
  
  
• Поштову адресу для кореспонденції (вулиця, будинок, квартира, індекс).
  
  
• Контактні дані: номер телефону (за можливості) та електронну адресу (e-mail).
  
  
• Назву громадської організації німецької меншини України, членом якої є заявник, та рік вступу або членства.
  
  
• Інформацію про належність до німецької меншини України. Якщо у зверненні заявник зазначає, що належить до німецької меншини, Бюро має право запросити документальне підтвердження (копію паспорта, сертифіката, архівної довідки чи іншого офіційного документа).

Примітка: надання копій документів, що містять персональні дані, здійснюється лише за згодою заявника відповідно до ст. 2 та 11 Закону України «Про захист персональних даних».

2. Чітко сформулюйте питання: стисло та зрозуміло викладіть суть звернення. Надання конкретних фактів допоможе в його розгляді.

Звертаємо увагу: звернення, що не відповідають зазначеним вимогам, можуть бути залишені без розгляду або повернені автору для доопрацювання. Анонімні звернення, у яких не зазначено прізвище або адресу заявника, не розглядаються. Звернення, що містять образливі висловлювання, погрози або політичні маніпуляції, можуть бути залишені без розгляду з відповідним повідомленням заявнику.

Строк розгляду — до 30 календарних днів з дати реєстрації. У виняткових випадках може бути продовжено до 45 днів.

Уся інформація, отримана від заявників, використовується виключно для цілей розгляду звернень. Бюро Ради німців України забезпечує збереження конфіденційності персональних даних і не передає їх третім особам без згоди заявника.