Anfragen

Eine Anfrage an den Rat der Deutschen der Ukraine kann an die folgende E-Mail-Adresse gesendet werden: info@deutsche.in.ua

Damit Ihre Anfrage so schnell und effizient wie möglich bearbeitet werden kann, halten Sie sich bitte an die folgenden Anforderungen:

1. Geben Sie Ihre persönlichen Daten an:

• Nachname, Vorname, Vatersname (vollständig).
  
  
• Wohnort (Ort, Gebiet, Land).
  
  
• Postanschrift für die Korrespondenz (Straße, Hausnummer, Wohnungsnummer, Postleitzahl).
  
  
• Kontaktdaten: Telefonnummer (wenn möglich) und E-Mail-Adresse.
  
  
• Name der gesellschaftlichen Organisation der Ukrainedeutschen, deren Mitglied der Anfragesteller ist, sowie das Jahr des Beitritts oder der Mitgliedschaft.
  
  
• Information über die Zugehörigkeit zur deutschen Minderheit der Ukraine. Wenn der Anfragesteller in seinem Schreiben angibt, der deutschen Minderheit der Ukraine anzugehören, ist das Büro berechtigt, eine dokumentarische Bestätigung anzufordern (eine Kopie des Passes, eines Zertifikats, einer Archivbescheinigung oder eines anderen offiziellen Dokuments).

Hinweis: Die Bereitstellung von Dokumentenkopien, die personenbezogene Daten enthalten, erfolgt ausschließlich mit Zustimmung des Anfragestellers gemäß den Artikeln 2 und 11 des Gesetzes der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“.

2. Formulieren Sie Ihre Frage klar und deutlich: Fassen Sie den Kern Ihrer Anfrage kurz und verständlich zusammen. Die Angabe konkreter Fakten hilft bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bitte beachten Sie: Anfragen, die den genannten Anforderungen nicht entsprechen, können unbeantwortet bleiben oder zur Überarbeitung an den Absender zurückgesendet werden. Anonyme Anfragen, bei denen weder Name noch Adresse des Anfragestellers angegeben sind, werden nicht bearbeitet. Anfragen, die beleidigende Äußerungen, Drohungen oder politische Manipulationen enthalten, können unbeantwortet bleiben, wobei der Anfragesteller entsprechend informiert wird.

Bearbeitungsfrist – bis zu 30 Kalendertage ab dem Datum der Registrierung. In Ausnahmefällen kann diese Frist auf bis zu 45 Tage verlängert werden.

Alle von den Anfragestellern erhaltenen Informationen werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung von Anfragen verwendet. Das Büro des Rates der Deutschen der Ukraine gewährleistet die Vertraulichkeit personenbezogener Daten und gibt diese ohne Zustimmung des Anfragestellers nicht an Dritte weiter.