Підсумки моніторингу процесу у 2016 році

Як і раніше, моніторинг Заходів підтримки Міністерства внутрішніх справ Німеччини на користь німецької меншини в Україні проводиться німецькою федеральною компанією Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH спільно з моніторинг-пунктом Ради німців України/ БФ «Товариство Розвитку». Моніторинг процесу є важливою складовою моніторингу впливу та направлений на реалізацію наступної задачі: аналіз проектної діяльності громадських організацій етнічних німців України з метою поліпшення якості заходів та поточної діяльності організацій з точки зору фінансів та змісту замовлення Міністерства внутрішніх справ Німеччини (BMI).

За погодженням з Радою німців України (РНУ) в 2016 році основними напрямками для проведення моніторингу процесу (МоПро) були визначені мовні та молодіжні проекти, а також семінари BIZ.

Моніторинг-групою (співробітники GIZ, РНУ, БФ «Товариство Розвитку») був успішно проведений МоПро наступних п'яти всеукраїнських та шести локальних проектів, профінансованих в рамках Заходів підтримки BMI на користь німецької меншини в Україні:

• Молодіжної мовної академії спільно з проектом «Sport mit Sprache» в м. Радомишль, Житомирська обл., на базі історико-культурного комплексу «Замок Радомишль», організатор ВО НМУ;
• Всеукраїнського дитячого мовного табору «Deutsch Aktiv 2016» в с. Мироцьке, Київська обл., на базі табору «Імперія Дитинства», організатор ЦНК «Widerstrahl»;
• Мовного інтенсивного курсу для членів РНУ та керівників громадських організацій етнічних німців України в Києві, організатор ЦНК «Widerstrahl»;
• Всеукраїнського BIZ семінару за напрямом «Хорова та танцювальна творчість» в Чернігові, організатор НКЦ «Взаємодія»;
• Всеукраїнського BIZ семінару-практикуму з театральної творчості у Києві, організатор ЦНК «Widerstrahl»;
• 5 мовних майданчиків в Житомирі, Хмельницькому, Кропивницькому, Кременчуці та Одесі, організатори: Житомирське ОНКН «Відергебурт»; Хмельницький ОЦНК «Центр зустрічей»; ОНКЦ «Розвиток», м. Кропивницький; ОПКПОН «Відродження» м. Кременчук; Одеське ОНКОН «Відергебурт»;
• Молодіжного локального семінару по лепбухінгу, інноваційному засобу навчання в Миколаєві, Миколаївський ЦНК.

Додатково було проведено телефонне опитування представників Авангарду, які отримали індивідуальну фінансову підтримку у 2016 році.

Успішна реалізація МоПро стала можливою завдяки плідній співпраці з організаторами проектів. Їх відкритість і взаємодія допомогли максимально ефективно провести необхідну роботу і за її підсумками розробити рекомендації щодо підвищення ефективності проектів в майбутньому.

В процесі проведення МоПро відзначені чисельні сильні сторони проектів, такі як: залучення в проекти висококласних фахівців, у т.ч. експертів з Німеччини (CIM-Experten), висока мотивація учасників проектів до вивчення німецької мови, тематична й інформаційна насиченість проектів та ін.

За підсумками моніторингу процесу у 2016 році організаторам проектів та Раді німців України були видані рекомендації в наступних напрямках:

• підвищення ефективності проектної діяльності з урахуванням вимог Заходів підтримки: починаючи з затвердження фінансової матриці й закінчуючи пропозиціями щодо оптимізації підготовки та реалізації проектів безпосередньо на місцях;
• посилення мовної роботи: запропоновані механізми підвищення мотивації до вивчення німецької мови, відбору учасників та залучення мовних асистентів на проекти; розроблені пропозиції щодо розширення спектру проектів і їх наповнення з акцентом на мовну складову;
• фінансовий менеджмент і робота з документацією: ефективний розподіл коштів у рамках проекту; дотримання вимог щодо цільової групи проектів; пропозиції щодо оформлення проектної документації;
• посилення інформаційної роботи та ін.

У 2017 році попередньо заплановано проведення МоПро наступних заходів: локальні молодіжні проекти, семінари BIZ, проекти «Німецький будинок», «Школа третього віку», «Школа після школи».