Мониторинг процесса

Итоги мониторинга процесса 2016

Как и ранее, мониторинг Программы поддержки Министерства внутренних дел Германии в пользу немецкого меньшинства в Украине проводится немецкой федеральной компанией Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH совместно с мониторинг-пунктом Совета немцев Украины / БФ «Общество Развития». Мониторинг процесса является важной составляющей мониторинга воздействий и направлен на реализацию следующей задачи: анализ проектной деятельности общественных организаций этнических немцев Украины с целью улучшения качества проводимых мероприятий и текущей деятельности организаций с точки зрения финансов и содержания заказа Министерства внутренних дел Германии (BMI).

По согласованию с Советом немцев Украины (СНУ) в 2016 году основными направлениями для проведения мониторинга процесса (МоПро) были определены языковые и молодежные проекты, а также семинары BIZ.

Мониторинг-группой (сотрудники GIZ, СНУ, БФ «Общество Развития») был успешно проведен МоПро следующих пяти всеукраинских и шести локальных проектов, профинансированных в рамках Программы поддержки BMI в пользу немецкого меньшинства в Украине:

  • Молодежной языковой академии совместно с проектом «Sport mit Sprache» в г. Радомышль, Житомирская обл., на базе историко-культурного комплекса «Замок Радомышль», организатор ВО НМУ;
  • Всеукраинского детского языкового лагеря «Deutsch Aktiv 2016» в с. Мироцкое, Киевская обл., на базе лагеря «Империя Детства», организатор ЦНК «Widerstrahl»;
  • Языкового интенсив-курса для членов СНУ и руководителей немецких общественных организаций Украины в Киеве, организатор ЦНК «Widerstrahl»; 
  • Всеукраинского BIZ семинара по направлению «Хоровое и танцевальное творчество» в Чернигове, организатор НКЦ «Взаимодействие»;
  • Всеукраинского BIZ семинара-практикума по театральному творчеству в Киеве, организатор ЦНК «Widerstrahl»;
  • 5 языковых площадок в Житомире, Хмельницком, Кропивницком, Кременчуге и Одессе, организаторы: Житомирское ОНКНО «Видергебурт»; Хмельницкий ОЦНК «Центр встреч»; ОНКЦ «Розвиток», г. Кропивницкий; ОПКПОН «Возрождение» г. Кременчуг; Одесское ОНКОН «Видергебурт»;
  • Молодежного локального семинара по лэпбухингу, инновационному средству обучения в Николаеве, организатор Николаевский ЦНК.

Дополнительно был проведен телефонный опрос представителей Авангарда, получивших индивидуальную финансовую поддержку в 2016 г.

Успешная реализация МоПро стала возможной благодаря плодотворному сотрудничеству с организаторами проектов. Их открытость и взаимодействие помогли максимально эффективно провести необходимую работу и по ее итогам разработать рекомендации по повышению эффективности проектов в будущем.

В процессе проведения МоПро отмечены многочисленные сильные стороны проектов, такие как: привлечение в проекты высококлассных специалистов, в т.ч. экспертов из Германии (CIM-Experten), высокая мотивация участников проектов к изучению немецкого языка, тематическая и информационная насыщенность проектов и пр.  

По итогам мониторинга процесса в 2016 г. организаторам проектов и Совету немцев Украины были выданы рекомендации в следующих направлениях:

  • повышение эффективности проектной деятельности с учетом требований Программы поддержки: начиная с утверждения финансовой матрицы и заканчивая предложениями по оптимизации подготовки и реализации проектов непосредственно на местах;
  • усиление языковой работы: предложены механизмы повышения мотивации к изучению немецкого языка, отбора участников и привлечения языковых ассистентов на проекты; разработаны предложения по расширению спектра проектов и их наполнения с акцентом на языковую составляющую;
  • финансовый менеджмент и работа с документацией: эффективное распределение средств в рамках проекта; соблюдение требований в отношении целевой группы проектов; предложения по оформлению проектной документации;
  • усиление информационной работы и др.

В 2017 году предварительно запланировано проведение МоПро следующих мероприятий: локальные молодежные проекты, семинары BIZ, проекты «Немецкий дом», «Школа третьего возраста», «Школа после школы».

Дата: 31.03.2017
Автор: Проектное бюро GIZ в Одессе